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8月31日，外语学院于文理大楼321召开迎新工作部署会，学院班子成员、辅导员、各系室主任、专业主任、班主任参加会议。

会上，学院党委书记李茂兵强调，迎新工作是学院的大事，虽然东南片区刚投入使用，存在迎新场地紧张等现实困难，但辅导员、班助、朋辈、学生会干部、志愿者等所有参加迎新的人员工作热情不能减，要像迎接亲人一样迎接新生的到来。新生入校后，班主任要多和新生交流，做到多关心、多关注、多沟通，及时掌握每一个学生的家庭、经济等基本情况，让新生尽快融入到新的班集体、新的环境中来。同时，也利用新生入学教育机会，从严管理，狠抓学风，从大一开始就严起来紧起来，创建优良学风建设氛围。

学院党委副书记孙慧敏介绍了新生的基本情况，强调了迎新工作的时间安排、安全隐患、学习问题、存在困难等4个方面的注意事项。团委书记栗晓冬传达了学院2019年迎新工作的具体方案。