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9月17日，英国威廉希尔公司在文理大楼321召集即将赴日本、俄罗斯交流学习学生开会，学院学生工作、对外交流工作负责人，日语系主任、专业主任和出国交流学生参加会议。

会上，学院党委副书记孙慧敏对出国交流学生进行安全教育。首先，组织出国学生以所在学校为单位分组，指定各组负责人，完善国外交流学习期间安全管理组织架构，组长负责本组安全情况每周一汇报。同时，她要求学生牢记农大学子身份，不忘初心，展示良好精神风貌，刻苦学习，让自己变得更加优秀，为即将到来的高质量毕业、就业打下扎实基础。她提醒大家在日常学习、实践、生活中，各组成员之间加强联系，互帮互助，提高安全意识，确保人身财务安全，让学院和家长放心。

学院副院长徐启豪就学分认定工作提出明确要求，要求大家选课前先征询各系主任老师意见，许可同意后再进行选课。他鼓励大家，明确学生身份，珍惜出国交流机会，努力学习，提升听说专业技能，增强就业竞争力。同时，他提醒同学们，一定时刻保持高度警惕，加强和老师、家人交流，争取快乐出国，努力提升，早日学成，平安归来。

日语系主任郭玲玲、专业主任杨阳老师对大家问题逐一解答，并分别就学习、学分认定、经济和学习兼顾、安全等问题进行强调、说明。